Organisatie

WieWasWie wordt een landelijke website voor historisch onderzoek naar personen en familie. De uitvoering van dit project ligt in handen van het projectbureau van de Stichting Archiefprogrammatuur (STAP).

Stichting Archiefprogrammatuur (STAP)

Stichting Archiefprogrammatuur (STAP) is in 1989 door de erfgoedinstellingen opgericht. De focus van STAP ligt op de ontwikkeling en op de exploitatie van landelijke, sectorbrede samenwerkingsprojecten van erfgoedinstellingen met een technologiecomponent, gericht op publieksbereik en geïntegreerd vanuit de archiefwereld.

Na twintig jaar beschikt STAP over ruime ervaring op het gebied van omvangrijke samenwerkingsprojecten. Voorbeelden van reeds gerealiseerde projecten zijn:

WatWasWaar.nl Een landelijke website waar historische informatie is te vinden over topografische locaties in Nederland. WatWasWaar.nl is een samenwerkingsverband van 25 grote en middelgrote erfgoedinstellingen.
De Archiefkaart Een gebruikerspas die bezoekers van archieven toegang tot verschillende diensten verleent.
ABS Archeion Archiefinformatiesysteem dat in 1998 tot stand is gekomen. ABS Archeion is eigendom van de archiefinstellingen die deze applicatie gebruiken. STAP beheert de broncode en is tevens verantwoordelijk voor de aansturing van het technische onderhoud en de doorontwikkeling van deze applicatie.

Projectbureau STAP

De uitvoering en exploitatie van WieWasWie.nl is ondergebracht bij projectbureau STAP. Het projectbureau is verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoer van het project, voor de planontwikkeling en voor de planuitvoer. Het projectbureau bestaat uit een aantal medewerkers en stagiairs en houdt kantoor in Amsterdam.

• Puck Huitsing, Directeur (a.i.)
• Liesbeth Beelen, Directieassistent (a.i.)
• Leila Liberge, Programmamanager WieWasWie
• Ralph Stuyver, Projectleider WieWasWie
• Tine van Nierop, Datamanager WieWasWie

Projectorganisatie

Stuurgroep

De besluitvorming van het project WieWasWie vindt plaats in de stuurgroep. Zij controleert de resultaten van de projectuitvoering van WieWasWie en bepaalt mede het projectbeleid. De stuurgroep is samengesteld uit bestuurders van de deelnemende instellingen:

Voorzitter:

• Daan Hertogs, Stadsarchief Breda

Leden:

• Bennie Blom, Erfgoed Delft
• Frank Bosmans, Tresoar
• Ina Dijkman, Nationaal Archief
• Marcel Duijghuisen, Regionaal Historisch Centrum Eindhoven
• Fred van Kan, Gelders Archief
• Rob van Drie, Centraal Bureau voor Genealogie
• Herman Oost, Noord-Hollands Archief
• Jantje Steenhuis, Gemeentearchief Rotterdam

Werkgroepen

De deelnemers aan WieWasWie en de beoogde gebruikers zijn in de vorm van werkgroepen eveneens bij de projectontwikkeling betrokken. Tijdens thematische bijeenkomsten adviseren zij het projectbureau – zowel gevraagd als ongevraagd- en geven zij aanbevelingen over de volgende onderwerpen:

Werkgroep Usability, Design & Content (UDC) Deze werkgroep denkt mee over het optimaliseren van de internetstrategie. Het doel hiervan is het bereik te maximaliseren en de usability van de user interface te optimaliseren.
Werkgroep Data, Standaarden Migratie & Collectie (DSM&C) Deze werkgroep denkt mee over standaarden voor het overnemen van akten op – en de migratie van datacollecties naar WieWasWie.nl. Ook houdt zij zich bezig met de collectievorming en met de benodigde achtergrondinformatie (over het doen van onderzoek en de collecties zelf) die op WieWasWie.nl aanwezig zal zijn. Tot slot is zij betrokken bij het technisch testen van WieWasWie.nl.
Werkgroep Communicatie & PR Deze werkgroep denkt mee over de communicatie met de sector, het ‘werven’ van nieuwe instellingen en hun collecties en hoe WieWasWie.nl kan samenwerken met instellingen op het gebied van communicatie en promotie.

In de werkgroepen hebben de volgend deelnemers plaatsgenomen:

Werkgroep Usabilty, Design & Content (UDC)

• Patricia Böschen
• Luud de Brouwer, Regionaal Archief Tilburg
• Andrys Stienstra, Tresoar
• Ralph Stuyver, Projectbureau STAP
• Peter Westerveld, Regionaal Historisch Centrum Limburg
• Peter Wouters, Gelders Archief
• Yvette Hoitink, Nationaal Archief

Werkgroep Data, Standaarden, Migratie & Collectie (DSM&C)

• Bennie Blom, Archief Delft
• Leo Hollestelle, Zeeuws Archief
• Marcel Leechburch Auwers, Noord-Hollands Archief
• Kees Mandemakers, IISG
• Tine van Nierop, Projectbureau STAP
• Ralph Stuyver, Projectbureau STAP
• Ton Wetzer, Brabants Historisch Informatie Centrum

Werkgroep Communicatie & PR

• Rene Spork, Gemeentearchief Rotterdam
• Ralph Stuyver, Projectbureau STAP
• Patricia Böschen
• Joyce Pennings, Het Utrechts Archief

Financiering

De instellingen die aan WieWasWie.nl meewerken brengen tezamen minimaal 50% van de projectkosten op. Behalve met een financiële bijdrage steunen zij het project ook in natura (onder meer door deel te nemen aan de stuurgroep en werkgroepen), in tijd, producten en door te investeren in de digitalisering van hun eigen collectie.

Het resterende deel van de projectkosten wordt gedekt door een projectsubsidie vanuit PRIMA. Deze interdepartementale subsidieregeling is verstrekt namens het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

Om de toekomst van WieWasWie.nl ook na het wegvallen van de subsidie zeker te stellen is een businessmodel ontwikkelt. Dit businessmodel kent geen winstoogmerk maar is gericht op het beheer en de doorontwikkeling van de website en de collecties die via de website te raadplegen zijn. Het verdienmodel van de website bestaat onder andere uit bijdragen die de bij het project betrokken erfgoedinstellingen betalen en de verkoop van producten en diensten aan het publiek. Dit betekent echter niet dat voor alles op de site betaald hoeft te worden. Het doorzoeken en raadplegen van de collecties is gratis.