FAQ

Vragen van publiek

Is alles gratis bij WieWasWie?
Het zoeken in onze genealogische en biografische bronnen (zo’n 30 miljoen gegevens), het bouwen van uw eigen stambomen en het toevoegen van UGC (User Generated Content) is gratis. Voor alle overige diensten zal een vergoeding gevraagd worden, deze tarieven worden nog vastgesteld.

Blijft Genlias en/of de Digitale Stamboom na 2010 nog bestaan?
Het is aan de deelnemende instellingen van Genlias en de Digitale Stamboom om te beslissen of (en wanneer) ze ophouden te bestaan.

Vragen van deelnemers (erfgoedinstellingen)

Als ik me aansluit bij WieWasWie, kom ik dan achterin de rij?
Als u voor 1 oktober 2010 officieel meedoet, dan gaat u gewoon met de eerste lichting mee, dus medio 2011 live (voorlopige planning).

Ik wil mijn collectie digitaliseren. Zijn er al standaarden van WieWasWie waar ik alvast rekening mee kan houden?
De standaarden voor WieWasWie worden definitief vastgesteld als de bouwpartij ermee aan de slag gaat en na een grondige inventarisatie. We verwachten dat dit in oktober 2010 zal zijn. U kunt dus voorlopig het beste de standaard aanhouden die uw archief eerder ook hanteerde.

Hoeveel kost het om mee te doen met WieWasWie?
Nieuwe deelnemers betalen € 6.000 per jaar. Voor Genliasdeelnemers geldt een overgangsregeling. De genoemde tarieven gelden bij een standaard contract met een looptijd van 5 jaar. Naast de jaarlijkse deelnemersbijdrage wordt er eenmalig aansluitkosten in rekening gebracht van maximaal € 5.000. Bij de start van het project wordt een eenmalige korting gegeven op de aansluitingskosten (geldig tot 1 december).

Moet ik mijn collecties opnieuw digitaliseren/bewerken voor WieWasWie?
Nee, uitgangspunt is dat uw bestaande collecties direct worden ingelezen in WieWasWie.

Ik werk nu met een Collectie Registratie Systeem van … (Mindbus/Picture/deRee/etc). Verandert er veel voor mij als ik mijn collectie vanuit WieWasWie wil beheren?
We proberen WieWasWie zodanig in te richten dat er voor u zo weinig mogelijk verandert. Uiteraard is het wel een ander systeem dus enig studiewerk zal wel van u verwacht worden. Misschien is het een goed idee om een manual of een korte cursus voor deelnemers te geven als we ver genoeg met de software zijn. We houden u op de hoogte.

Hoe leggen jullie de koppeling tussen een persoon in meerdere collecties?
WieWasWie legt geen koppelingen, dat kan de gebruiker zelf doen. Door gebruik te maken van zoveel mogelijk informatie kunnen identieke personen uit verschillenden bronnen gevonden  worden. De gebruiker kan vervolgens zelf aangeven of een bepaalde akte bij een natuurlijk persoon (NP) hoort en deze eventueel aan elkaar koppelen.

Op welke resolutie biedt WieWasWie de scans aan?
We lezen de scans in zoals u ze aanlevert. Het uitgangspunt hierbij is dat originele scans in principe niet groter zijn dan 15 mb. Op de WieWasWiewebsite zelf is een lage resolutie-scan te zien. Mochten gebruikers een groter bestand willen bekijken, dan kunnen ze deze tegen een vergoeding downloaden.

Kunnen bezoekers de scans gratis bekijken?
De informatie van een akte is als tekstuele informatie gratis op de website te bezichtigen. Mochten gebruikers de originele akte willen zien, dan kunnen zij deze tegen een vergoeding downloaden.

Wordt er in het tarief voor het downloaden van scans onderscheid gemaakt tussen particulier en commercieel gebruik?
Een scan voor eigen gebruik (particulier) wordt  voor het particuliere tarief geleverd. Voor meervoudig en commercieel gebruik gelden anderen tarieven.

Geldt er voor deelname van nieuwe instellingen een minimum aantal records om deel te mogen nemen aan WieWasWie?
Alle erfgoedinstellingen die over een digitale/gedigitaliseerde collectie met historische persoonsinformatie beschikken kunnen deelnemen aan WieWasWie. De omvang van de collectie speelt geen rol.

Hoe worden mijn gegevens in WieWasWie ingelezen?
U kunt zelf bij de eerste keer inlezen van uw collectie in WieWasWie aangeven welke velden van uw bronsoort in welke velden van WieWasWie worden opgenomen. Dit heet ‘mapping’ van uw database op de WieWasWie-database. U heeft deze mapping geheel zelf in de hand.

Is het noodzakelijk de scans (ook) via WieWasWie te hosten?
Nee, voor presentatie van de scans is hosting bij WieWasWie niet noodzakelijk. De data(records) worden wel bij WieWasWie centraal opgeslagen.