Nieuwste ontwikkelingen bestuur en projectburo
Eind 2011 hebben verschillende veranderingen plaatsgevonden bij de STAP. Het bestuur is van samenstelling veranderd, het nieuwe bestuur heeft een interim directeur aangesteld, en het projectburo is verhuisd van Amsterdam naar het Nationaal Archief in Den Haag.
Puck Huitsing, waarnemend hoofd van de afdeling Acquisitie en Advies van het Nationaal Archief, treedt op als interim directeur. Zij heeft de opdracht de organisatie onder de loep te nemen, en een visie te ontwikkelen over de toekomst van de STAP met de onder haar ressorterende projecten. Haar opdracht zal eind eerste kwartaal van 2012 zijn afgerond.
Ons projectburo werkt ondertussen met vijf medewerkers door aan het project WieWasWie. De site is praktisch klaar voor lancering. Enkele technische issues moeten worden opgelost. Daarnaast moeten beheer en exploitatie na lancering goed zijn geregeld. Daarover zijn gesprekken gaande met het Centraal Bureau voor Genealogie (CBG). Het is de bedoeling om medio februari de plannen met de deelnemers te bespreken.
Voor meer informatie kunt u zich wenden tot Antoinette Andriese, communicatiemanager van de STAP.
Onze nieuwe adresgegevens zijn:
Projectburo STAP, per adres Nationaal Archief
Prins Willem-Alexander Hof 20
2595 BE Den Haag
Postbus 90520
2509 LM Den Haag
070 3314198
Onderstaande tekst gezonden per email en geplaatst op blog www en site www:
Al eerder heeft het StamboomVragenForum duidelijk gemaakt niet tegen de komst van WieWasWie te zijn, één plaats waar diverse bronnen worden ondergebracht, met betere kwaliteit scans, is een nobel streven. Echter, de manier waarop wordt gecorrespondeerd, de onduidelijkheid, de onjuistheid en het uitstel, maar zeker het (mogelijk deels) ontoegankelijk worden van de scans van de Burgerlijke Stand van FamilySearch, zijn punten waartegen SVF en veel van haar leden, bezwaar hebben.
Het is voor uw lezer, de toekomstige gebruiker van de toekomstige site WieWasWie, één donker zwart gat. Vanaf de eerste berichten dat de scans van FamilySearch mogelijk achter de betaalsite kunnen komen, is er voor de leden van het SVF een informatietopic waaraan een Poll is gekoppeld. De afgelopen periode hebben wij namens de leden van ons forum, contact gehad met instanties/gesprekspartners w.o. Digitaal Erfgoed Nederland en FamilySearch, waar we de zorgen uitgebreid hebben voorgelegd. Zij hebben dit met u besproken en geven ons nog steeds de verwachting dat er hoop is voor 2012, dat er hard gewerkt wordt aan een snelle, goede start. Onze verwachtingen zijn ook hoog, maar de ervaringen die zijn opgedaan met wat wordt getoond en gezegd, komen niet tot elkaar. Niet achterom kijken maar vooruit, maar steeds wordt men teruggeworpen op uw vage berichten.
Uiteindelijk is op de site en blog van WieWasWie de berichtgeving geactualiseerd v.w.b. de samenstelling van het bestuur en adreswijziging. Ook de planning is aangepast; eind eerste kwartaal wordt verwacht dat de taken van de ad interim directeur kunnen worden afgerond, waarna een start van de site dan zal kunnen plaatsvinden. Maar waar is de informatie waar we inhoudelijk op wachten?
Als StamboomVragenForum blijven we vragen hebben.
Genealogen, mogelijk de grootste groep toekomstige gebruikers van de nieuwe site WieWasWie.nl, willen weten wat er gedaan wordt met de bezwaren van het eerste uur:
1. Blijven de scans Burgerlijke Stand van FamilySearch ongewijzigd, gratis toegankelijk?
2. Wat is de werkelijke lijst van deelnemende archieven?
3. Wordt het betalen voor overige informatie, de tariefstructuur aangepast?
Ad 1. Het voornemen FamilySearch en daarmee ook het succesvolle GenVer ontoegankelijk te maken wordt door veel genealogen als onrechtvaardig gezien.
De scans van de Burgerlijke Stand gaan onder deze betaalsite vallen, en dat terwijl FamilySearch in combinatie met GenVer, een prachtige toegang tot die akten is. Alle gebruikers zijn zeer tevreden met de wijze waarop FamilySearch haar scans aan het publiek aanbiedt. Het grootste bezwaar is dus dat de bestaande situatie moet wijken voor een nieuwe betaalcreatie; er is straks geen vrije keuze meer, alleen via de betaalsite. Bij een eventuele overeenkomst tussen FamilySearch en WieWasWie c.q. de deelnemende archieven ontstaat er een monopolie voor de Burgerlijke Stand-akten en daarmee zal FamilySearch minder bezocht worden en het burgerinitiatief GenVer.nl vrijwel zeker verdwijnen.
Ad 2. Op de site van WieWasWie staat een deelnemerslijst die niet klopt met de werkelijkheid. Opmerkingen hierover worden afgedaan met dat daar geen tijd voor is, prioriteit wordt gegeven aan de start van het project. StamboomVragenForum heeft na eigen onderzoek antwoorden ontvangen van enkele archieven waaruit blijkt dat er zijn die niet meedoen aan WieWasWie, of wel aan WieWasWie maar niet aan FamilySearch. Hierdoor ontstaat een versnippering van scans die wel of niet zichtbaar zijn in óf WWW óf FS; het doel van WieWasWie.nl, het Nationaal Erfgoed achter één site, dreigt daarmee een fiasco te worden.
Ad 3. Op de site van WieWasWie staat uitleg over betalen of gratis. Zolang er kosten gemaakt worden, moet er betaald worden. Daarin past geen termijn van mogelijk 5 jaar dat FS ontoegankelijk wordt voor het grote publiek. De genealoog is best bereid te betalen voor informatie. Voor veel personen is het niet altijd mogelijk een archief te bezoeken.
De abonnementen kunnen alleen per maand worden afgenomen voor minimaal één jaar, een basisabonnement kost € 30,- en premium € 54,- , dat kan veel geld zijn voor een gemiddelde genealoog; daarnaast blijft men apart betalen voor bv akten van andere archieven, die niet deelnemen aan www (o.a. betalen per scan via een tegoed).
Medio februari 2012 zal er een gesprek plaatsvinden met STAP/WieWasWie, Nationaal Archief, Centraal Bureau voor Genealogie en FamilySearch. Wij vertrouwen er op, dat bovengenoemde bezwaren en vragen nogmaals gespreksonderwerp zullen zijn en positief zullen uitvallen. We zijn erg benieuwd of u bereid bent ons genealogen duidelijke antwoorden te geven, of bovenstaande onderwerpen gesprekspunten zijn, ook medio februari; dat moet na al die tijd nu toch wel eens mogelijk zijn.
Ludmilla van Santen
Beste Ludmilla van Santen
In onze recente communicatie is aangegeven, dat er momenteel gesprekken zijn met het Centraal Bureau voor Genealogie in Den Haag om beheer en exploitatie van WieWasWie.nl over te dragen. Wij werken op het ogenblik hard aan het opstellen van een aangepast plan voor deze exploitatie, volgens een model dat door de gebruikers (de klanten) en door de deelnemende instellingen zal worden gewaardeerd. De door u genoemde aandachtspunten zijn zeker onderwerp van gesprek.
Het plan zal begin maart met de deelnemende instellingen besproken worden. Als overeenstemming is bereikt, en een definitief businessplan is opgesteld, zullen we ons publiek zeker nader informeren.
de redactie van WieWasWie
Huwelijken tussen ICT en (semi) overheidsinstellingen zijn over het algemeen niet gelukkig. Doelen worden niet goed geformuleerd en daarna niet gehaald. Nagenoeg elk project, wanneer het geraliseerd word, heeft te maken met flinke kostenoverschrijdingen.
Jan Visser
alle ontwikkelingen rondom Wie is Wie geeft weinig vertrouwen naar de toekomst.. het expliciet niet meedoen, dan wel aarzelend en zeer terughoudend beoordelen van de situatie door diverse grote archieven ondersteunt deze twijfel bij de eindgebruiker.
Het wordt tijd voor duidelijkheid:
1. deelname archieven
2. de aktes van Familysearch.com wel of niet in Wie is Wie
3. launch datum
4. toekomst Genlias
De gebruiker heeft er na vele maanden schimmige publicaties onderhand wel eens recht op om dit te weten…
met vriendelijke groet,
Jos van Rijn
Beste Jos van Rijn,
Als reactie op uw opmerkingen en vragen, vatten wij onze ‘oude’ antwoorden kort samen. (1) De provinciale archieven en een aantal grote gemeentelijke archieven nemen deel en hebben al miljoenen data gemigreerd naar WieWasWie.nl. Het is de bedoeling om het aantal deelnemende archieven en de data na live gang van de site uit te breiden. (2) Met de partij van Familysearch is de directie van STAP momenteel in onderhandeling. Wanneer afspraken duidelijk zijn, worden deze direct gecommuniceerd aan belangstellenden. (3) De datum van live gang van WieWasWie.nl is afhankelijk van besprekingen met het Centraal Bureau voor Genealogie (CBG) in Den Haag, de beoogde partij voor het beheren van WieWasWie.nl na oplevering. Alle zeilen worden bijgezet door het bureau en het bestuur van STAP om samen met deze partij de lancering per april van dit jaar te realiseren. (4) Genlias zal zeker niet direct verdwijnen na lancering van WieWasWie.nl. Het besluit hiertoe zal in handen liggen van het CBG als beheerder.
Het spijt ons als we op dit moment niet nog concreter kunnen zijn over de ontwikkelingen van WieWasWie.nl, hetgeen debet is aan een reorganisatie op bestuurlijk niveau van onze organisatie. Wij verzekeren u echter, dat het projectbureau achter de schermen nog steeds hard bezig is met het vervolmaken van het product WieWasWie.nl.
Met vriendelijke groet,
redactie WieWasWie
Ik sluit mij aan bij de reactie van de heer Makkink; ik ben weliswaar “slechts” een consument, maar de bestuurlijke tekenen wijzen op chaos en ik mis node een plan van aanpak.
Frank Garnier
huisarts in Amstelveen
Het resultaat van deze schijnbaar periodieke veranderingen is niet echt vertrouwenwekkend, noch helaas verbazingwekkend.
Geef het publiek eens inzicht en transparantie over waarom dit nodig is? Of kom eens naar buiten met een launch datum.
Tip: Houd die interne “complicaties” intern, en kom naar buiten met een goed verhaal. Maak je beloften waar en kom eens met een website of een echte planning. En als je re-organiseert, doe dat dan eens goed.
Pijnlijke vraag: Waarom lukt (semi) overheden dit niet? Met deze budgetten in deze tijd is dat beschamend.
Zo langzamerhand kun je dat businessmodel wel overnieuw doen. Dat is bijna achterhaald.
Tot zover de gratis adviezen. Veel succes met de laatste loodjes. Ze duren lang genoeg.
Voormalig manager business en marketing STAP.
Geacht bestuur,
Deze bovenstaande mededelingen veranderen niet mijn mening, zoals ik die in twee eerdere reacties heb neergelegd. In enkele maanden is de samenstelling van het bestuur twee keer veranderd. De aanstelling van een interim directeur, de verhuizing naar een andere locatie en het weer verder weg plannen van het in de lucht gaan van wiewaswie zijn nu niet bepaald tekenen dat het goed gaat met dit in oorsprong beloftevolle project. Geheel onduidelijk blijft wat nu de belangrijke oorzaken zijn dat de in bedrijf stelling maar niet lukt. Nogmaals de vuile was hoeft niet buiten gehangen te worden, maar bovenstaande summiere toelichting is naar mijn mening volstrekt onvoldoende om wederom vertrouwen te krijgen in dit project. Communicatie in deze moet echt het toverwoord zijn.
Mooie anekdote in deze is dat ik als vrijwilliger van Genlias bij het Nationaal Archief op 26 oktober jl. te horen dat het Nationaal Archief per 1 januari 2012 zou stoppen met het invoer van gegevens in Genlias door een grote groep vrijwilligers en dat deze invoer wordt overgedragen aan het CBG. (dit is daadwerkelijk gebeurd), maar ook dat Genlias per 1 januari 2012 uit de lucht zou gaan en vervangen zou zijn door wiewaswie (gelukkig is dit niet gebeurd). Een wijze les in deze is in ieder geval dat websites zoals Genlias en de verschillende Digitale Stambomen pas uit de lucht mogen en kunnen op het moment dat er sprake is van een volwaardige opvolger die in de praktijk bewezen heeft uitstekend te functioneren.
Ik wacht uw reactie met grote belangstelling af.
Met vriendelijke groeten,
Roeland Makkink
oud-vrijwilliger Genlias bij het Nationaal Archief