Projectblog WieWasWie
Intro: Op deze projectblog is informatie te vinden over het project WieWasWie. De informatie is gericht op erfgoedinstellingen die (potentiële) partner zijn van het project. Het publiek verwijzen we graag door naar de publieksblog over WieWasWie.nl.
WieWasWie.nl wordt een nieuwe landelijke website voor historisch onderzoek naar familie en personen. Elke erfgoedinstelling die historische documenten beheerd waarin persoonsnamen voorkomen kan deelnemen aan WieWasWie.nl. Nu reeds participeren een groot aantal erfgoedinstellingen. De dagelijkse uitvoer is in handen van projectbureau STAP.
Eind 2011 hebben verschillende veranderingen plaatsgevonden bij de STAP. Het bestuur is van samenstelling veranderd, het nieuwe bestuur heeft een interim directeur aangesteld, en het projectburo is verhuisd van Amsterdam naar het Nationaal Archief in Den Haag.
Puck Huitsing, waarnemend hoofd van de afdeling Acquisitie en Advies van het Nationaal Archief, treedt op als interim directeur. Zij heeft de opdracht de organisatie onder de loep te nemen, en een visie te ontwikkelen over de toekomst van de STAP met de onder haar ressorterende projecten. Haar opdracht zal eind eerste kwartaal van 2012 zijn afgerond.
Ons projectburo werkt ondertussen met vijf medewerkers door aan het project WieWasWie. De site is praktisch klaar voor lancering. Enkele technische issues moeten worden opgelost. Daarnaast moeten beheer en exploitatie na lancering goed zijn geregeld. Daarover zijn gesprekken gaande met het Centraal Bureau voor Genealogie (CBG). Het is de bedoeling om medio februari de plannen met de deelnemers te bespreken.
Voor meer informatie kunt u zich wenden tot Antoinette Andriese, communicatiemanager van de STAP.
Onze nieuwe adresgegevens zijn:
Projectburo STAP, per adres Nationaal Archief
Prins Willem-Alexander Hof 20
2595 BE Den Haag
Postbus 90520
2509 LM Den Haag
070 3314198
In de afgelopen weken is WieWasWie.nl getest door een selectie van eindgebruikers evenals door medewerkers van deelnemende erfgoedinstellingen. Er zijn in totaal bijna 800 opmerkingen binnengekomen en deze zijn inmiddels geanalyseerd. Op basis van vaker voorkomende opmerkingen (dubbelingen) zijn trends gesignaleerd. Op basis van deze trends bepalen we nu met de technische partij wat er voor livegang nog wel en niet wordt aangepakt en hoe. Zodra dit duidelijk is, zullen we hierover opnieuw een blogpost plaatsen.
Trends: Er zijn zeven domeinen te onderscheiden, waarop de veel voorkomende opmerkingen betrekking hebben.
- Zoeken:
- Details uitgebreid zoeken, en zoeken met zoekcodes
- Getoonde zoekresultaten: volledigheid, correctheid en weergave
- Inhoud en opmaak aktedetailpagina
- Afdrukken en inzoomen op scans
- Stambomen:
- Snelheid inladen en exporteren Gedcom
- Correct en volledigheid import en export Gedcom
- Tonen voortgang inladen Gedcom
- Snelheid tonen stambomen
- Openbaarheid eigen stambomen en stambomen anderen
- Losse personen in stamboom tonen/plaatsen
- Zoeken vanuit stamboom
- Ongedaan maken uitnodigingen voor samenwerking / delen
- Werking stamboom delen
- Uitnodigen / verjaardagen overleden personen
- Weergave aangemaakte relaties – vader/zoon | moeder/dochter
- Weergave koppeling akte aan stamboom en proces van koppeling
- Weergave stamboom
- Toekennen unieke stamboom namen
- Tonen incorrecte datums op verschillende plekken
- Sortering weergave personen in stamboom
- Afbeelding verwijderen uit persoonspagina/profiel
- Mijn Home / Inlog:
- User name zelf kiezen
- Screen name onduidelijkheid
- Inlog / bevestiging
- Usability:
- Contrast kleuren
- Externe links gebruiken i.p.v interne links
- Uitklappende menu’s
- Webstandaarden / gebruik site zonder Javascript
- Overig:
- Tekst over zoeken op varianten zoals met *
- Verspringend logo en menubalk
- Uitlijning ontwerp / tekst op verschillende plaatsen
- Disclaimer / voorwaarden / privacy tekst
- Logo instellingen weergave
- Collectie overzicht
- Veiligheid: verschillende issues zijn vertrouwelijk gemeld en worden aangepakt
- API:
- Implementeerbaarheid huidige opzet
- Inhoud en weergave zoekresultaat
- Collectie Registratie Systeem:
- Filter resultaat: meer details weergeven (bv. leeftijd, rol, aktenummer, plaats/gemeente).
- Transcriptieforms:
- Layout, contrast gering (afwezige visuele onderscheid tussen invoervak en de overwegend witte achtergrond); onhandige schermverdeling met tabjes; onoverzichtelijk.
- Layout formulier: onduidelijke opmaak; te veel scrollen; volgorde labels, niet logisch voor de invuller
- Zichtbaarheid velden bij Filter (Status) en onderaan pagina werkt niet goed; scrollen bij Filter werkt niet
- Labels: terminologie/veldnamen onjuist of ontbreken, rollen en relaties onjuist
- Uitklaplijstjes en resultaten (Gebruikers) alfabetiseren waar mogelijk
- Scrollen: werkt niet op de bekende plekken (Rechten/Profiel en kenmerken/Collectie
- Uploaden data en scans
Een uitgebreide reactie van genealogiespecialist Bob Coret vindt u op zijn Stamboom Forum, inclusief een reactie van ons over de laatste ontwikkelingen van WieWasWie.nl, http://via.coret.org/mWR7Ks.
Afgelopen jaar heeft het STAP bestuur hard gewerkt aan verbetering van de kwaliteit van zijn organisatie. Met ingang van 1 oktober is het bestuur uitgebreid met de leden Jantje Steenhuis, Maarten Schenk en Irene Gerrits, zodat het bestuur meer draagvlak in het veld kan creëren en bovendien STAP kan klaarmaken voor een verdere ontwikkeling. Het bestuur heeft in zijn nieuwe samenstelling geconcludeerd dat een aantal zaken binnen STAP nog meer uitgewerkt moeten worden. Dit vraagt meer tijd en heeft invloed op de ontwikkeling van projecten die door STAP worden geleid. Daarom heeft het STAP bestuur besloten de lancering van WieWasWie.nl vooralsnog uit te stellen. We zullen zo spoedig mogelijk laten weten wanneer de lancering zal plaatsvinden. In de tussentijd werkt het bestuur aan de versterking van de organisatie, zodat wij de continuïteit van de STAP producten kunnen garanderen. Projectbureau STAP zal achter de schermen doorwerken aan het opleveren van het platform WieWasWie.nl.
Namens het bestuur,
Bert de Vries (voorzitter)
Voortgang migratie, meer data gemigreerd.
Op dit moment zijn er in totaal 16.814.956 indexen van akten met vermelding van rond de 45.400.381 personen opgenomen.
Nieuw ingelezen zijn:
- Brabant Historisch Informatie Centrum: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden), Bevolkingsregister en de DTB (doop, trouw en begraafregisters)
- Drents Archief: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden)
- Gelders Archief: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden)
- Utrechts Archief: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden)
- Historisch Centrum Overijssel: Burgerlijke Stand (overlijden)
- Regionaal Archief Alkmaar: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden), Bevolkingsregister en de DTB (doop, trouw en begraafregisters)
- Regionaal Historisch Centrum Eindhoven: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden) en Bevolkingsregister
- Tresoar: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden)
Al ingelezen zijn:
- Archief Eemland: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden) en de DTB (doop en trouwregisters)
- Nieuw Land Erfgoedcentrum: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden) en de DTB (doop, trouw en begraafregisters)
- Stadsarchief Breda: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden), Bevolkingsregister en de DTB (doop, trouw en begraafregisters)
- Groninger Archieven: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden)
- Gemeentearchief Rotterdam: Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden), Bevolkingsregister en de DTB (doop, trouw en begraafregisters)
- Nationaal Archief: Burgerlijke Stand Zuid Holland (geboorte, huwelijk en overlijden), Burgerlijke Stand Nederlandse Antillen (geboorte, huwelijk en overlijden) DTB Formosa (doop, trouw en begraafregisters), DTB Nieuw Nederland (doop en trouwbegraafregisters), DTB Voorne & Putten (doopregisters) en de VOC-Opvarenden
In de komende weken worden de collecties ingelezen van: Archief Delft (onder voorbehoud), Haags Gemeentearchief, Noord Hollands Archief, Regionaal Archief Leiden, Regionaal Historisch Centrum Limburg en het Zeeuws Archief (onder voorbehoud). Ook het optimaliseren van de kwaliteit van de data en het maximaliseren van het aantal beschikbare afbeeldingen wordt gewerkt.
Op weg naar de lancering in oktober communiceert WieWasWie.nl intensiever via de periodieke blogpost en op Twitter WieWasWie.
Test CRS start later dan aangekondigd
Na een aantal weken intensief testen van de nieuwe website WieWasWie.nl, moet STAP helaas concluderen dat nog niet alle functionaliteiten voldoende werken. Omdat het zonde zou zijn om een nog niet volledig werkende website door anderen te laten testen, hebben we besloten om de ‘gebruikersacceptatietest’ (GAT) op te schuiven. De GAT is immers juist nodig om eventuele tekortkomingen van de site die wij zelf over het hoofd hebben gezien te signaleren.
De GAT verschuift zeker een week, misschien iets meer. Zodra wij meer weten worden de betrokkenen natuurlijk gïnformeerd.
Gestage voortgang migratie
De voortgang vordert langzaam maar gestaag. Inmiddels zijn ingelezen:
- Archief Eemland (alle ter beschikking gestelde collecties)
- Nieuw Land Erfgoedcentrum (alle ter beschikking gestelde collecties)
- Stadsarchief Breda (alle ter beschikking gestelde collecties)
- Groninger Archieven (alle ter beschikking gestelde collecties)
- Gemeentearchief Rotterdam (alle ter beschikking gestelde collecties)
- Nationaal Archief (collecties Zuid-Holland, VOC-Opvarenden, Formosa, Nieuw Nederland, Nederlandse Antillen)
Op dit moment lopen ook de collecties van Tresoar, Regionaal Archief Alkmaar en het Brabants Historisch Informatie Centrum binnen. Deze moeten maandag gereed zijn.
Wat betreft het inlezen van de collecties via De Ree (met OAI) en Mindbus worden de laatse hobbels weggewerkt. We zullen hier ook snel bericht over te sturen.
Reminder: Testers gezocht!
Bron: CC by gywst
Helpt u ons bij het testen van WieWasWie?
WieWasWie zoekt deelnemers die willen helpen om het Collectie Registratie Systeem (CRS) van WieWasWie.nl te testen. Als lid van het testteam kunt u de funties van WieWasWie.nl uitproberen. Met uw feedback kunnen wij de site vervolgens optimaliseren!
De testperiode start op 22 augustus en zal twee weken duren. Als u besluit deel te nemen, ontvangt u voor aanvang van de test een instructiebericht per email, met daarin ook de inloggegevens. Aanmelden kan via deze link:
http://blog.wiewaswieinfo.nl/aanmeldformulier-beta-test-crs-wiewaswie/ (inschrijving gesloten)
Heeft u vragen? Mail dan naar Hester van der Velde: hester@projectbureaustap.nl
Vacature Programmamanager Beheer STAP
Projectbureau STAP is op zoek naar een Programmamanager Beheer. Interesse? Kijk dan hier voor meer informatie.
